Ruta42

El Club Ruta 42 es un club atlético privado y sin fines de lucro, cuya misión y visión son las siguientes:

MISION: Promover el desarrollo y mejoramiento atlético de todos sus miembros en un ambiente de amistad, respeto, solidaridad y bienestar.
VISION: Ser el mejor club de atletismo de medio fondo y fondo del Ecuador

(1) MIEMBROS DEL CLUB
Serán miembros del Club Ruta 42 aquellas personas que manifiesten su deseo de ingresar y/o permanecer en el Club, mediante la respectiva solicitud de ingreso o permanencia. Adicionalmente aquellas personas que sean consideradas por el directorio como miembros invitados.

(2) PRIVILEGIOS DE LOS MIEMBROS
Solo los miembros que estén inscritos, aceptados por la Directiva, quien se reserva el derecho de admisión, y al día en sus pagos, tendrán derechos a los privilegios del Club, los mismos que son:

a. Constarán en las tablas de entrenamiento con su respectivo plan y dirección técnica personalizada.
b. Tendrán acceso a la comunicación electrónica de la red a través de la cual se comunicarán todas las noticias de tipo deportivo, social y cultural.
c. Serán los únicos beneficiarios de todos: auspicios, convenios y/o descuentos que el club logre de diferentes empresas, almacenes y/o servicios.
d. Tendrán el privilegio de pertenecer a un club atlético que promueve el mejoramiento y desarrollo atlético de todos sus miembros en un ambiente de sana competencia, amistad, respeto, solidaridad y bienestar personal y familiar.
e. Los auspicios que la directiva logre de sus auspiciantes, serán de exclusivo beneficio de los miembros del Club Ruta 42. La directiva del Club no puede comprometerse oficialmente a compartir con ningún atleta que no sea miembro del Club ningún beneficio de los obtenidos de sus auspiciantes para sus miembros.

(3) OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS

Es obligación de los miembros del Club Ruta 42:

a. Respetar los estatutos y reglamentos del mismo.
b. Pagar las cuotas establecidas por la asamblea del club para cubrir cumplidamente con las obligaciones correspondientes al pago de los entrenadores y los gastos administrativos/logísticos del mismo.
c. Los pagos regulares se los realizará exclusivamente al Sr. Tesorero del Club en forma adelantada durante los primeros 5 días de cada mes. El Sr. Tesorero entregará un recibo que será el único documento que certifique el pago mensual.
d. Se establece un incremento de 5 dólares en el pago de la cuota mensual que se efectúe fuera del plazo regular (5 primeros días de cada mes).
e. Los miembros del Club que se encuentren atrasados en sus cuotas por más de 1 mes, perderán automáticamente todos los privilegios hasta que vuelvan a estar al día en sus obligaciones.

(4) REQUISITOS PARA LA ADMISION COMO MIEMBROS DEL CLUB

Todas las personas interesadas en mantenerse como miembros o en comenzar a pertenecer al Club Ruta 42 deberán presentar la solicitud de admisión correspondiente, debidamente llena acompañada de una foto actualizada. El costo de la inscripción será cobrado solo a las personas aceptadas de acuerdo a lo previamente explicado.

Es requisito para la renovación de la membresía que los atletas que actualmente entrenan en el club Ruta 42 estén al día en las cuotas de pago al entrenador.

No se dará trámite a ninguna solicitud de aquellas personas que a la fecha de la inscripción o renovación de la membresía estén en mora de sus cuotas.

Todas las personas que estén atrasadas o en mora de las cuotas para el pago de los señores entrenadores, deberán presentar -junto a la solicitud de inscripción o readmisión- una certificación por parte del Lic. Raúl Ricaurte y/o del señor Tesorero- en el que conste que todos los valores en mora han sido cancelados y/o condonados.

La información acerca de los valores adeudados por cada persona a los señores Entrenadores las proporcionará el señor Tesorero del Club.
La directiva y la comisión de admisiones se reservan el derecho de aceptar o no las solicitudes de inscripción o readmisión. Ni la directiva ni la comisión están obligadas a explicar las razones de negación de las mismas.

(5) TIPOS DE MEMBRESIA, COSTOS DE INSCRIPCION Y CUOTAS MENSUALES

Los tipos de membresías del club y la duración de las mismas se establecen de la siguiente forma:
a. miembros titulares: 1 año.
b. miembros temporales: 3 meses.
c. miembros ocasionales: 1 mes.
d. miembros invitados: 1 año.

El costo de inscripción a la membresía titular será de 20 dólares para aquellas personas que se hayan retirado del Club o que son aceptadas por primera vez. La renovación de la membresía titular para un nuevo período tendrá un costo de 10 dólares para quienes sean miembros del club al momento de la renovación. Las membresías temporales (3 meses) y ocasionales (1 mes) no pagarán derecho de inscripción.
Todas las membresías deberán ser renovadas y actualizadas para cada nuevo período mediante la solicitud respectiva.

a-) MIEMBROS TITULARES (1 AÑO) Serán considerados miembros titulares aquellas personas que, mediante solicitud actualizada, expresen su deseo de continuar o comenzar a pertenecer al club Ruta 42 por un período mínimo de un año calendario. Las personas aceptadas como miembros titulares, se comprometen a cancelar el valor total de la membresía anual, mediante pago diferido con tarjeta de crédito, cheques personales (que serán cobrados mensualmente) o en efectivo. El valor mensual de la membresía es de 30 dólares. Si el pago se realiza en efectivo o cheque por el valor de todo el año, habrá un descuento del 20 %. Los miembros titulares tendrán derecho a todos los privilegios descritos durante el tiempo en que permanezcan activos y al día en sus cuotas.

b.-) MIEMBROS TEMPORALES (3 MESES) Serán considerados miembros temporales aquellas personas que, mediante solicitud actualizada, expresen su deseo de continuar o comenzar a pertenecer al club Ruta 42 por un período de 3 meses calendario. Las personas aceptadas como miembros temporales, se comprometen a cancelar por adelantado el valor total de la membresía trimestral, mediante pago diferido con tarjeta de crédito, cheques personales (que serán cobrados mensualmente) o en efectivo. El valor mensual de la membresía es de 35 dólares. Si el pago se realiza por adelantado en cheque o efectivo por el valor de todo el trimestre, habrá un descuento del 15 %. Los miembros temporales tendrán derecho a todos los privilegios descritos durante el tiempo en que permanezcan activos y al día en sus cuotas.

c.-) MIEMBROS OCASIONALES (1 MES) Serán considerados miembros transeuntes aquellas personas que, mediante solicitud actualizada, expresen su deseo de continuar o comenzar a pertenecer al club Ruta 42 por un período de 1 mes calendario. Las personas aceptadas como miembros ocasionales, se comprometen a cancelar por adelantado el valor total de la membresía mensual, mediante pago con tarjeta de crédito, cheque personal o en efectivo. El valor mensual de la membresía es de 45 dólares. Si el pago se realiza por adelantado en efectivo o cheque, habrá un descuento del 10 %. Los miembros ocasionales tendrán derecho a todos los privilegios descritos durante el tiempo en que permanezcan activos.

d.-) MIEMBROS INVITADOS: Serán consideradas aquellas personas, que a juicio del directorio, cumplan con los requisitos para ser considerados como tales. Los miembros invitados serán exonerados del 100% de las cuotas de membresía. Esta membresía tendrá una duración de un año y podrá ser renovada por la directiva por iguales períodos. Los miembros invitados tendrán iguales derechos a la de los miembros titulares durante el período en que se encuentren activos.

Serán aplicadas a aquellos miembros activos y titulares que lo soliciten y/o lo merezcan de acuerdo a la siguiente descripción.

a.-) MIEMBROS JUVENILES MENORES DE 20 AÑOS: Serán exonerados del 50% del valor de la membresía titular, temporal o transeunte. Se aplicarán las mismas condiciones de pago y/o descuentos explicados para cada caso.

b.-) MIEMBROS DE LA TERCERA EDAD: Serán exonerados del 50% del valor de la membresía titular, temporal o transeunte. Se aplicarán las mismas condiciones de pago y/o descuentos explicados para cada caso.

c.-) RETIRO TEMPORAL DEL CLUB: Si por motivos de lesión o viaje un miembro del Club se ve impedido de entrenar totalmente por más de un mes consecutivo, podrá solicitar la exoneración del 50 % del pago de sus cuotas durante el tiempo que dure su ausencia, sin que esto constituya motivo de pérdida de sus derechos. Si un miembro no reporta su retiro temporal, se considerará que no desea continuar en el Club y en caso de reingreso deberá acogerse a lo establecido para el efecto. Se admitirán retiros temporales de máximo 2 meses al año.

(6) RECONOCIMIENTO A LOS MEJORES DESEMPEÑOS DEL AÑO
Serán considerados –exclusivamente- aquellos miembros titulares del Club Ruta 42 cuyo rendimiento atlético en competencias homologadas con “chip de control” justifique su condición de tales.

Para este fin utilizaremos un programa excel que nos permite estimar equivalencias por competencia, género y edad de los tiempos de los atletas. El programa se basa en tablas internacionales realizadas por profesionales expertos fundamentadas en las mejores marcas mundiales para hombres y mujeres (en carretera):

Men's Road Running Age Factors WMA 2002
Female's Road Running Age Factors WMA 2002
De Alan Jones, 3717 Wildwood Drive,
Endwell, NY 13760, 607-786-5866
Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla ,
http://home.stny.rr.com/alanjones/AgeGrade.html
Done in conjunction with Rex Harvey, WMA

• El programa (que estaría en la página web del grupo y que se enviaría por correo electrónico a todos los afiliados) entrega un número porcentual que ajusta al tiempo del integrante de Ruta 42 respecto del récord mundial, tomando en cuenta su edad y su sexo.
• El rendimiento de los afiliados sería evaluado con este factor. Lo que permitiría, por ejemplo, comparar técnicamente el rendimiento de un competidor de 34 años que corrió una maratón con el de una atleta de 54 años que compitió en una media maratón:

Hombre, 34 años, maratón, 3h15 ... 64,06%
Mujer, 54 años, media maratón, 2h05 ... 65,13%

La atleta de 54 años, realizado el ajuste de edad, está al 65,13% del récord mundial femenino de media maratón, valor que supera al tiempo del corredor de 34 años, cuyo tiempo ajustado por edad, es el 64% del récord mundial de maratón. Ruta 42 jerarquizaría en un mejor lugar a la atleta de 54 años.

El reconocimiento: el RUTA42 DE ORO

Se establece entregar trofeos denominados “RUTA 42 DE ORO, PLATA y BRONCE” a los tres mejores desempeños en el periodo establecido.

Adicionalmente se entregará reconocimientos a los mejores desempeños en las competencias de 5K, 10K, 15K, ½ maratón, 30K y maratón. Se deben registrar por lo menos tres miembros del club en cada competencia para otorgar estos reconocimientos.

Los atletas que fueron premiados con el Ruta 42 de Oro, plata y bronce, no podrán ser premiados nuevamente en las otras categorías.

El afiliado debe informar en que competencia (carrera con distancia certificada y tiempo cronometrado con chip) desea ser calificado. Las personas para verificar y certificar cualquier calificación son Nelo Chavez y Rubi Torres.

El período para la calificación será desde el 1ro de abril hasta el 31 marzo de cada año.

La petición de calificación para ser incluido en el Ranking de Ruta 42 es voluntaria.

La premiación se realizará en la asamblea general del grupo que se realiza en Abril de cada año.

(7) MANEJO DE LOS RECURSOS ECONOMICOS DEL CLUB
Por tratarse de un club sin fines de lucro que no cuenta con ningún ingreso extra ni con fondos propios, la distribución de gastos y pago a los señores entrenadores se lo hará en forma proporcional a los ingresos. De esta forma se establece que el 85 % de los ingresos mensuales provenientes de las cuotas regulares se destinarán al pago de los entrenadores del club y el 15% de los mismos ingresos se destinarán a un fondo para gastos administrativos y logísticos del Club. Para otros gastos ocasionales de carácter social, se solicitarán cuotas extraordinarias voluntarias para quienes deseen participar de las mismas.

El detalle de la distribución de gastos es el siguiente:
Del 85%:
Pago al entrenador principal: 65% de los ingresos
Pago a los entrenadores asistentes: 35% de los ingresos.
Del 15 % de los ingresos restantes: Gastos logísticos y administrativos: (Gastos en papelería, artículos de oficina, copias, pago de la pista del estadio, pagina web, tramites administrativos, gastos varios, etc.)
La directiva del Club Ruta 42 se compromete a entregar un informe económico anual para conocimiento de todos sus miembros.
Los ingresos que se obtengan por inscripciones, auspicios económicos y/o colaboraciones permanecerán en la cuenta corriente del club. El directorio definirá el destino de dichos valores.

(8) ENTRENADORES DEL CLUB RUTA 42
El club contará con un entrenador principal y dos entrenadores asistentes cuyas funciones son:
a.- El entrenador principal es el Lic.Raúl Ricaurte. El será el único responsable de planificación y supervisión de todo lo concerniente al aspecto técnico y atlético de los miembros del club. Será el único encargado de establecer los métodos y tablas de entrenamiento de los miembros del club y establecerá los horarios, lugares y tiempos de entrenamiento. Los atletas miembros del club deberán remitirse a él para cualquier consulta técnica/tactica tanto en lo teórico como en lo práctico.

Planificará los tiempos de las competencias en las que participen miembros del club e impartirá sus consejos y experiencias para el mejor desempeño de los mismos. El entrenador jefe estará encargado de –regularmente- dictar charlas técnicas a los miembros del club y/o conseguir lo mismo de otras personalidades relevantes del atletismo local e internacional que puedan servir de motivación y ayuda para los miembros del club. El entrenador principal será considerado miembro invitado del club

b.- Los entrenadores asistentes serán designados por el entrenador principal y serán los encargados de controlar y hacer cumplir las orientaciones establecidas para cada entrenamiento. Además se comprometerán a colaborar en todos los aspectos técnicos que sean requeridos por el entrenador principal.

Aprobado por la Directiva el 2 de mayo de 2006; actualizado en octubre de 2007